Komunikasi, diskusi, dan negosiasi didasarkan pada pertemuan, di mana sistem AV diperlukan untuk setiap ruang konferensi. Karena epidemi, karyawan bekerja dari jarak jauh lebih dari sebelumnya, sehingga kemajuan dalam teknologi audiovisual dan konferensi video adalah tren yang meningkat tanpa tanda-tanda melambat.
Di era efisiensi tinggi seperti itu, terutama dalam bisnis, orang-orang khawatir tentang bagaimana membuat ruang konferensi bebas kabel dan mengatur perangkat dengan cepat. Pada saat yang sama, rapat dimulai, akses berfungsi dengan cepat dengan pengurangan waktu dan biaya pembelajaran, dan apakah ada cara yang lebih bebas stres untuk mengontrol semua perangkat di sebuah ruangan. Efisiensi dan kecerdasan sebuah rapat telah menjadi harapan paling banyak tim untuk ruang konferensi modern.
Pengertian Smart Meeting Room
Smart meeting room adalah ruang meeting “cerdas” yang mengintegrasikan hardware dan software dalam satu ruang meeting untuk menciptakan pengalaman meeting yang produktif bagi pesertanya, baik peserta itu bergabung secara langsung dari kantor atau remote.
Komponen Teknologi Smart Meeting Room
Smart meeting room biasanya dilengkapi komponen teknologi yang didukung penuh IoT. Adapun beberapa di antaranya sebagai berikut.
- Audio Visual : Untuk memudahkan interaksi dan komunikasi saat meeting, smart meeting roomdilengkapi teknologi pendukung audio dan visual. Jadi, para peserta meeting bisa lebih produktif membahas topik meeting dengan melihat dan mendengar pembahasan secara interaktif.
- Pengaturan Otomatis : Salah satu wujud realisasi teknologi IoT pada komponen smart meeting room adalah kemampuannya yang dapat memungkinkan pengaturan otomatis, baik itu pada pengaturan suhu dan pengaturan lampu yang bisa dikendalikan secara mudah dan terintegrasi hanya dari satu touch panel intuitif. Tak cuma itu, pengaturan otomatis ini juga dapat diekspansi ke pengaturan objek lain, seperti pengaturan kaca ruang meeting, tirai jendela, dan lain sebagainya.
- Sistem Booking : Smart meeting roomjuga biasanya dilengkapi dengan teknologi yang memungkinkan sistem booking secara otomatis. Dengan demikian, peserta meeting tak akan lagi direpotkan untuk memesan ruang meeting secara manual, karena semua proses booking smart meeting room akan diotomatisasi secara mudah dan cepat.
- Perangkat Lainnya : Smart meeting room sejatinya dilengkapi berbagai komponen IoT pendukung, seperti smart screen tanpa kabel, yang juga bisa berfungsi sebagai papan tulis pintar, seperangkat video conference toolyang dilengkapi mikrofon untuk mempermudah komunikasi, serta platform dengan kontrol terintegrasi untuk mengatur seluruh perangkat.
Keuntungan Smart Meeting Room
- Produktivitas Terjaga : Smart meeting room menjamin produktivitas peserta meeting untuk tetap terjaga dengan dukungan berbagai fitur yang mempermudah kolaborasi.
- Keamanan Terjamin : Seperti yang sudah dijelaskan, smart meeting room merupakan salah satu rangkaian smart office yang memiliki keamanan tinggi dalam menjaga aset serta data pribadi peserta meeting.
- Mudah Digunakan : Smart meeting room memiliki ekosistem IoT terintegrasi, sehingga memungkinkan aktivitas meeting berlangsung praktis, mengingat komponennya sangat mudah digunakan.
- Touchless : Kehadiran smart meeting room juga menjaga kesehatan karyawan karena dibekali teknologi touchless lewat perangkat yang diakses dari satu platform.
- Efisiensi : Bicara soal efisiensi, smart meeting room menjadi pilihan pas bagi mereka yang memilih untuk menghemat waktu dan biaya. Bagi yang bekerja remote atau dari rumah, pemanfaatan smart meeting room tentu dapat memangkas waktu dan ongkos perjalanan.
PT Unibless Indo Multi selaku Perusahaan yang menyediakan layanan Penjualan dan Penyewaan Peralatan TI sejak tahun 2010 dari beberapa merk terkemuka sesuai standard layanan terbaik dari Prinsipal kami. Unibless siap memberikan layanan Penjualan dan PenyewaanPeralatan TI yang berkualitas dengan solusi yang lengkap dan harga yang kompetitif. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi kami di No HP/WA/Telegram: 081311052060 (Estu Ardiyanto), atau di alamat email: marketing@unibless.co.id.
Sumber :
https://www.qnextech.com/blog/Endless_Possibilities_with_Smart_Meeting_Room
